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行政園區管理科
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行政園區管理科業務
發布單位: 行政園區管理科
分  類: 行政園區管理科業務
發布日期: 106-04-14
詳細內容:

行政園區管理科業務介紹:

一、公共空間管理維護
(一) 辦公場所管理維護(含節約能源)。
(二) 公共空間及集會場所(會議室、大禮堂等)管理維護。
(三) 員工停車場管理。
(四) 府前廣場、大樓整體環境清潔及美綠化。
(五) 電話總機、電梯設備維護。
(六) 播音、公佈欄、電子動態字幕機使用。
(七) 市政大樓各項管理費用之簽核。
二、設備管理維護
(一) 電氣系統
1.       各區域照明燈具、插座設備維護保養。
2.       開關箱及管線定期保養。
3.       緊急發電機及附屬設備之操作、維護保養。
4.       機房配電盤檢查及負載控制分析。
5.       避雷設備之檢修保養。
(二) 空調系統
1.       冰水主機系統檢視保養。
2.       冷卻水塔水質分析及清洗、保養。
3.       空調系統水測設備(幫浦 ...)檢視保養。
4.       空調系統空氣測試設備(送排風機、空調箱 ...)檢視保養。
(三) 一般修繕事務
三、場地借用
(一) 府前廣場借用
1.       府前廣場係提供本府及所屬各機關學校、合法登記或立案之法人或團體申請使用,並以政令宣導、公益、文化或社教性質為限。
2.       欲申請本廣場辦理活動者,應由申請單位於使用日前十五天,檢附申請書、活動企劃書及節目表,向本處行政園區管理科提出申請。
(二) 一樓川堂借用
1.       本府一樓川堂以提供本府所屬各機關辦理業務相關活動為主。
2.       欲借用單位可先行電話詢問可使用日期並備文向本處行政園區管理科提出申請。
四、大樓各項安全管制
(一) 市政大樓門禁管理、安全事項。
(二) 維護保養消防設備、確保公共安全。
(三) 防空避難、防震避難、緊急危難事件之處置應變。
(四) 定期實施常年訓練及安全講習。
(五) 安全監控。

 

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