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事務科
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事務科業務
發布單位: 秘書處
分  類: 事務科業務
發布日期: 106-04-05
詳細內容:

事務業務介紹:
科目標 :本科稟持「熱忱」服務態度,落實公平、公開及透明化之原則,並運用e化技術有效管理各項業務,以達成市政業務與提升服務品質。 科簡介: 綜理本府各項事務業務,依據行政院頒事務管理手冊及政府採購法等相關規定辦理業務,包含本處工友(含技工、駕駛)之管理、車輛管理、本處勞健保業務、本處出納、本處財產及非消耗物品、本處宿舍管理、本處物品管理及公務手機等業務。

業務內容:
(一)    工友(含技工、駕駛)管理
  • 主要負責本處工友(含技工、駕駛)之僱用、服務、請假與休假、待遇、考核與獎懲、退休撫卹及所屬機關工友退休撫卹核定事項。
(二)    公務車輛管理業務
  • 負責本處公務車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項。
(三)    本處勞健保業務
  • 負責辦理本處駕駛、工友 (技工)、臨時人員、約聘僱人員 (含眷屬 )之加 (提繳 )退 (停繳 )保事宜及保費收繳、給付申請等事項。
(四)    本處出納業務
(五)    本處財產及非消耗性物品業務
  1. 辦理財產及非消耗性物品之新增、移動、移撥、報廢等業務。
  2. 定期編製月報表及半年報。
  3. 定期清查處理經管之不動產(土地及建物)。
  4. 定期盤點財產及非消耗性物品,並作成盤點紀錄。
  5. 報廢之財產及非消耗性物品廢品之處理,依相關規定辦理。
(六)    本處宿舍管理業務
  1. 職務宿舍借用、管理、維護及清查。
  2. 眷屬宿舍之清查、收回及處理。
(七)    本處物品管理
  • 依96年12月13日院授主會字第0960007330號修正函辦理本處事務用品之管理、運用及檢核。

 

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