桃園市政府秘書處

業務簡介：

處理市政事務性工作，設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科。

組織說明：

秘書處為市府之幕僚單位，設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科，全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠，以積極主動的精神、親切和藹的態度，協助業務單位完成機關使命，扮演稱職的幕僚角色。因此，在國際事務工作上，積極參加國際會議及活動，並推動城市交流，以提升本市國際能見度；在機要及事務工作上，以熱忱、服務導向的思維，協助市政團隊，做好各項行政事務；在行政園區管理工作上，以精確、負責之理念，推動節能減碳及追求精緻便民化的服務，以達到優質服務的目標；在文書工作上，以精益求精的態度，做到文書處理電子化，並確保公文品質及效率；在檔案工作上，以認真詳實之方法，達成檔案管理資訊化、現代化，確實發揮檔案管理各項功能。

國際事務科：

1. 外賓接待事宜。
2. 參與國際組織活動。
3. 辦理國際性活動與涉外事務。
4. 本市姊妹市締盟與城市交流。
5. 首長出國事宜。
6. 媒體聯繫與公共關係。

機要科：

1. 貴賓接待事宜。
2. 市政工作聯繫。
3. 府會聯繫活動。
4. 首長交辦事宜。

行政園區管理科：

1. 公共空間管理維護。
2. 設備管理維護。
3. 場地借用。
4. 市政大樓各項安全管制。

文檔科：

1. 文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。
2. 印信管理。
3. 市政會議安排及紀錄。
4. 公文電子化。
5. 收發文登記。
6. 市府公報業務。
7. 檔案管理。

事務科：

1. 公務車輛管理。
2. 工友管理。
3. 勞健保及勞工退休金業務。
4. 出納業務。
5. 財產及物品管理。
6. 宿舍管理。
7. 辦理兩岸交流事務。

人事室：

1. 任免遷調業務。
2. 差勤管理。
3. 考績獎懲業務。
4. 訓練進修業務。
5. 公保健保業務。
6. 退休撫卹業務。
7. 組織編制業務。

會計室：

1. 辦理歲計業務。
2. 辦理會計業務。
3. 辦理統計業務。

政風室：

• 依法辦理政風相關事項。