跳到主要內容區塊
  • 日期:113-04-18

業務簡介:

處理市政事務性工作,設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科。


組織說明:

秘書處為市府之幕僚單位,設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科,全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠,以積極主動的精神、親切和藹的態度,協助業務單位完成機關使命,扮演稱職的幕僚角色。因此,在國際事務工作上,積極參加國際會議及活動,並推動城市交流,以提升本市國際能見度;在機要及事務工作上,以熱忱、服務導向的思維,協助市政團隊,做好各項行政事務;在行政園區管理工作上,以精確、負責之理念,推動節能減碳及追求精緻便民化的服務,以達到優質服務的目標;在文書工作上,以精益求精的態度,做到文書處理電子化,並確保公文品質及效率;在檔案工作上,以認真詳實之方法,達成檔案管理資訊化、現代化,確實發揮檔案管理各項功能。


國際事務科:

  1. 外賓接待事宜。
  2. 參與國際組織活動。
  3. 辦理國際性活動與涉外事務。
  4. 本市姊妹市締盟與城市交流。
  5. 首長出國事宜。
  6. 媒體聯繫與公共關係。


機要科:

  1. 貴賓接待事宜。
  2. 市政工作聯繫。
  3. 府會聯繫活動。
  4. 首長交辦事宜。


行政園區管理科:

  1. 公共空間管理維護。
  2. 設備管理維護。
  3. 場地借用。
  4. 市政大樓各項安全管制。


文檔科:

  1. 文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。
  2. 印信管理。
  3. 市政會議安排及紀錄。
  4. 公文電子化。
  5. 收發文登記。
  6. 市府公報業務。
  7. 檔案管理。


事務科:

  1. 公務車輛管理。
  2. 工友管理。
  3. 勞健保及勞工退休金業務。
  4. 出納業務。
  5. 財產及物品管理。
  6. 宿舍管理。
  7. 辦理兩岸交流事務。


人事室:

  1. 任免遷調業務。
  2. 差勤管理。
  3. 考績獎懲業務。
  4. 訓練進修業務。
  5. 公保健保業務。
  6. 退休撫卹業務。
  7. 組織編制業務。


會計室:

  1. 辦理歲計業務。
  2. 辦理會計業務。
  3. 辦理統計業務。


政風室:

  • 依法辦理政風相關事項。